N°01 · 2026 / Logiciel de gestion de flotte

Le système
d'exploitation
de vos flottes.

Un seul logiciel pour piloter vos véhicules, vos chauffeurs, vos tournées, vos amendes et votre conformité réglementaire. Fini les 14 onglets Excel et les WhatsApp à minuit.

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0+

véhicules
par tenant

0j

délai légal L121-6
automatisé

0

hébergement
France

app.fleet-os.fr/dashboard live

Tableau de bord

Activité du jour

17 juin · 14:32

Actifs

147

+8 vs hier

Tournées

23

avg 92% complete

À traiter

4

amendes <48h

Flotte temps réel

OSRM · WGS84
AB-123-CD Tournée Paris-Nord 17/30
DE-456-FG OCR amende en cours
HI-789-JK Carte grise renouvelée OK

Driver PWA

Capacitor APK · iOS · Android

Actuellement chez vous
Excel maintenance.xlsx WhatsApp chauffeurs Drive Carte grise.pdf Doodle planning Mail OMP amendes Truckonline géoloc Outlook attestations Téléphone perso PDF Mobilic export.pdf WeTransfer photos sinistres Notion contrats RH Trello tickets garage Google Sheets carburant Excel maintenance.xlsx WhatsApp chauffeurs Drive Carte grise.pdf Doodle planning Mail OMP amendes Truckonline géoloc Outlook attestations Téléphone perso PDF Mobilic export.pdf WeTransfer photos sinistres Notion contrats RH Trello tickets garage Google Sheets carburant

Le coût caché

Chaque tâche oubliée,
facture salée.

0€

amende forfaitaire majorée

si désignation conducteur loi Macron oubliée — par incident.

0h/sem

gagnées sur le suivi RH

documents salariés, contrats, attestations — auto-générés.

0%

d'optimisation tournée

moyenne mesurée sur clients pilotes (vs nearest neighbor).

0min

pour saisir une amende

OCR Qwen extrait plaque, date, montant — auto-attribution chauffeur.

Les 8 modules

Activez ce dont
vous avez besoin.
Pas plus.

Le socle Flotte + Personnel est l'ADN. Les autres modules sont des add-ons activables par tenant — vous payez ce que vous utilisez. Tous partagent la même base de données, les mêmes permissions, le même hébergement.

/01 flotte

Flotte véhicules

Le registre canonique de votre parc.

Cartes grises, contrôles techniques, assurances, baux, OBD. Alertes automatiques 30 j avant échéance. Transferts inter-sites avec workflow validation. OCR pour scanner les documents en 1 photo.

~400 véhicules / tenantOCR QwenAlertes auto
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/02 personnel

Personnel RH transport

La fiche RH du chauffeur, sans Excel.

Contrats, permis, attestations, RIB avec workflow anti-fraude 4-yeux. Génération de documents depuis templates (TipTap + signature Odoo). Portail self-service salarié.

RIB 4-yeuxTemplates signablesEspace salarié
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/03 tournees

Tournées de livraison

OR-Tools optimise, le chauffeur exécute.

VRP avec time windows, contraintes de site, capacités. PWA chauffeur Android/iOS sans app store. Scan étiquette colis par OCR. Carte temps réel admin. Réoptimisation dynamique si retard.

OR-Tools VRPPWA + APKOSRM self-hosted
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/04 amendes

Amendes ANTAI

Photo de l'avis. Le reste se fait seul.

Glissez le PDF ou la photo de l'avis. OCR Qwen extrait référence, plaque, date, montant. Auto-attribution du chauffeur via la session ouverte au moment de l'infraction. Désignation L121-6 tracée.

OCR Qwen2.5-VLAuto-attributionL121-6 conforme
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/05 sinistres

Sinistres véhicules

Du constat au dossier assureur.

Déclaration depuis la PWA chauffeur avec photos géolocalisées et détection de dégâts par vision IA. Validation manager → direction. Export dossier complet vers compagnie d'assurance.

Damage detection IAWorkflow validationExport PDF
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/06 mobilic

Mobilic État FR

Conformité légale par défaut.

Synchronisation vers le registre État Mobilic (obligatoire pour les VUL <3,5 T depuis 2024). Contrôles d'amplitude, pauses, durée max. DataPass déposée auprès de l'État.

VUL <3,5 TAPI État FRDataPass validée
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/07 ged

GED documentaire

Le drive, en mieux scopé.

Dossiers documentaires partagés avec ACL par dossier. Recherche full-text. Visa workflow pour les pièces sensibles. Intégré aux fiches véhicule + personnel.

ACL granulaireFull-text searchWorkflow visa
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/08 analytique

Analytique flotte

Décisions par la donnée, pas l'intuition.

Rapports multi-filtres : âge moyen flotte, coût/km, sinistralité par chauffeur, conformité documentaire en temps réel. Export Excel. Sélecteur de période personnalisé.

Rapports temps réelExport XLSXMulti-filtres
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Le contraste

Le quotidien d'avant.
Et après.

Six situations réelles. À gauche votre flux actuel (qu'il soit Excel + WhatsApp ou un outil sectoriel partiel). À droite, ce que Fleet OS fait pour vous.

Sans Fleet OS

Le chaos organisé.

Avec Fleet OS

Le métier, sans la friction.

#01 · Renouveler une carte grise

Excel à jour ? Dossier scanné ? Email envoyé ? On vérifie 3 endroits.

Alerte 30 j avant. Carte grise scannée OCR. Dossier auto-monté.

#02 · Désigner un conducteur (amende)

Photo de l'avis sur le bureau. Qui conduisait le 12 mars à 14h32 ?

Drop la photo. Plaque + datetime extraits. Chauffeur proposé. 1 clic.

#03 · Optimiser une tournée de 80 points

Le chauffeur reclasse à la main. Ou Google Maps, point par point.

OR-Tools (Time Windows + capacités). Re-optimisation dynamique.

#04 · Déclarer une absence salarié

WhatsApp au manager. Le manager envoie au RH. Le RH note quelque part.

Portail salarié → arrêt maladie déclaré. Teams RH notifié auto.

#05 · Conformité Mobilic

"On le fera ce trimestre, c'est sur la to-do."

Sync automatique vers le registre État. Contrôles amplitude/pause intégrés.

#06 · Recevoir un sinistre véhicule

Photos par WhatsApp. Constat papier qu'on retrouve dans 3 semaines.

Déclaration depuis la PWA chauffeur. Photos géo+horodatées. Dossier prêt.

Note · Les comparaisons "outils sectoriels" (Truckonline, Carnet de bord, etc.) sont détaillées dans la page comparatif.

Sécurité & conformité

Non négociable.
Jamais.

Vos données sont sensibles : RIB chauffeurs, fiches RH, géolocalisation, sinistres. Fleet OS traite la sécurité comme une fonctionnalité de base, pas comme une option payante.

RGPD art. 5, 15, 17, 20, 30

Conformité by design

Audit log art. 30 sur chaque accès données sensibles. Export ZIP art. 15/20, droit oubli art. 17 automatisés. Rétention auto. Politique de confidentialité versionnée + consentement tracé.

Souveraineté Schrems II

Hébergement Strasbourg

Pas de cloud US, pas de Cloud Act. Données stockées en France, opérées par Neva101. Pas de sous-traitant hors UE. Schrems II compatible.

L121-6 Code de la route

Loi Macron 2017

Obligation de désignation du conducteur sous 45 j. Workflow tracé : qui a désigné, quand, par quelle méthode (ANTAI en ligne / LRAR / autre), avec référence d'envoi. Preuve audit-ready.

Mobilic décret VUL 2024

API État FR intégrée

Synchronisation directe vers le registre national Mobilic (Min. Transports). DataPass déposée. Contrôles d'amplitude, pauses, durée max conformes au décret VUL <3,5 T.

Auth PR-AC defense in depth

2FA obligatoire pour les admins

TOTP imposé sur les rôles à privilèges (direction, super-admin, fleet-manager). Limite rate-limiting par (IP, email), lockout progressif sur les comptes. Audit complet des connexions.

Chiffrement AES-256-GCM · TLS 1.3

At-rest & in-transit

Données sensibles (RIB, numéros de sécurité sociale, permis) chiffrées en base via Laravel Crypt (AES-256-GCM). TLS 1.3 imposé. HSTS preload. HTTPS-only forcé.

Pour la DSI

Une stack
qui ne vous
enferme pas.

Pas de framework propriétaire, pas de cloud-only. Stack 100% open-source mainstream. Vous pouvez exporter vos données à tout moment (Excel + API JSON). Vous pouvez auto-héberger sur votre infra si besoin.

  • API REST documentée pour intégrer votre SIRH / paie / GED.
  • Webhooks sortants pour notifier Slack / Teams / Make.
  • Export complet RGPD art. 15/20 en 1 clic (ZIP signé).
stack.json read-only
  • 01 Front admin Inertia.js · Vue 3 · Tailwind
  • 02 Front chauffeur PWA Vue 3 · Capacitor 6 · APK Android
  • 03 Backend Laravel 12 · PHP 8.3
  • 04 Auth Sanctum · Spatie Permission team-scoped
  • 05 BDD MySQL 8.4 · Redis 7
  • 06 Vision IA Qwen2.5-VL via Ollama (self-hosted GPU)
  • 07 Routage OSRM self-hosted · BAN data.gouv.fr
  • 08 VRP OR-Tools Python sidecar
  • 09 Reverse proxy Caddy 2 · Let's Encrypt · HTTP/3 QUIC
  • 10 Conteneurs Docker Compose · Portainer · multi-stage

Démarrer

Voyons si Fleet OS
colle à votre métier.

30 minutes en visio avec un humain de l'équipe. On regarde votre setup actuel, on montre Fleet OS sur des cas concrets de votre activité, et vous repartez avec un compte test si vous voulez.

Réserver un créneau contact@neva101.fr